• Главная
• Боюсь попасть на налоги из-за бухгалтерского сервиса

Боюсь попасть на налоги из-за бухгалтерского сервиса

    Прочитал в соцсетях историю, как предприниматель попал на налоги из-за бухонлайна. Вроде бы он платил деньги онлайн-бухгалтерам, а они якобы неправильно начисляли налоги. В итоге бизнес потерял больше миллиона рублей.

     Я тоже предприниматель, и у меня нет бухгалтера в штате. Я думал обратиться в онлайн-бухгалтерию, а теперь сомневаюсь.

     Вопрос: кому надежнее передать бухгалтерские дела, чтобы спокойно работать и не следить за датами деклараций и налогов?

   Александр, мы в курсе этой истории и несколько дней разбирались. Мы пообщались с предпринимательницей и основателем сервиса, получили комментарии экспертов, изучили некоторые документы. У каждого в этом конфликте своя правда, а вердикт пусть вынесет суд. Но на ваш вопрос ответим.

    Что за онлайн-бухгалтерии
В России есть несколько способов вести бухгалтерию.

    Инхаус: бухгалтер сидит в офисе и считает все лично. Бухгалтер — сотрудник компании и теоретически может нести полную материальную ответственность за свои ошибки. Но это касается только главбухов и заместителей: взыскать всю сумму ущерба с кадровика или обычного бухгалтера почти невозможно. Вариант подходит тем, у кого большой документооборот, сложные операции или постоянно нужен персональный бухгалтер.

     Аутсорс: бухгалтерская фирма делает все то же самое удаленно — по телефону, через чат, специальное приложение, как угодно. Фирма может нести материальную ответственность за свои ошибки, если это есть в договоре. Может нести ограниченную ответственность — например, при любой сумме ущерба выплачивать не больше того, что клиент заплатил за обслуживание. Ответственность может быть застрахована на крупную сумму. Подходит предпринимателям, у которых стандартные операции, простой учет или по разным причинам нет возможности держать сотрудника в штате.

    Селф-сервис: предпринимателю даются какие-то инструменты, которые упрощают отчетность и ведение бухгалтерии, но пользуется он ими сам. Сервисы обычно отвечают за корректность своих алгоритмов, но ответственность перед законом в итоге лежит на предпринимателе. Удобно, если у вас 6% УСН, нет сотрудников и наличных расчетов.

    Онлайн-бухгалтерии — это либо аутсорс, либо селф-сервис, надо смотреть по договору. И это сильно влияет на степень надежности и ответственности этой конкретной бухгалтерии.